WEG-Verwaltung

Was wir machen

Die effiziente Verwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft erfordert Erfahrung, Durchsetzungskraft und Fingerspitzengefühl. Bei uns sind Sie in guten Händen: Unsere Experten steuern sämtliche Prozesse der WEG-Verwaltung und sind darauf fokussiert, die Gemeinschaft der Eigentümer zukunftsgerichtet zu begleiten. Sich anbahnende Konflikte klären wir im Interesse aller Eigentümer und nach Möglichkeit noch bevor ein Streit die WEG belastet.  Instandsetzungs- und Modernisierungsbedarf identifizieren wir frühzeitig und wir sorgen für eine kostengünstige und effektive Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen. Denn wir sind Ihr Ansprechpartner für eine WEG-Verwaltung mit Übersicht und Weitblick.

Unsere Leistungen im Einzelnen:

Verwaltung gemäß Wohneigentumsgesetz (WEG)

• Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Erstellen des Protokolls der Eigentümerversammlung und Führung der Beschluss-Sammlung
• Ordnungsgemäße Umsetzung der Eigentümerbeschlüsse

Technische Verwaltung

• Planung, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
• Regelmäßige und technische Objektbegehungen
• Überwachung der Verkehrssicherheit
• Überprüfung der regelmäßigen Wartung von technischen Anlagen und Sicherheitstechnik
• Koordination und Überwachung von Dienstleistern und Handwerkern
• Abwicklung von Versicherungsschäden

Kaufmännische Verwaltung

• Erstellung der jährlichen Abrechnung und des Wirtschaftsplans
• Überwachung von Zahlungseingängen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs über das Konto der Gemeinschaft
• Führung der Buchhaltung
• Jahresabrechnung mit Einzel- und Gesamtpositionen mit Ausweis steuerlich relevanter Angaben
• Erstellung Steuerbescheinigungen gemäß $35a EStG (Haushaltsnahe Dienst- und Handwerkerleistungen)
• Optimierung von Dienstleistungs- und Versorgerverträgen
• Abschluss günstiger Rahmenverträge mit Lieferanten

Sonstige Betreuung und Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat

• Ansprechpartner für Eigentümer hinsichtlich Abrechnung, Wirtschaftsplan und Eigentümerbeschlüssen
• Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
• Durchführung der jährlichen Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat oder gewählten Belegprüfern